市民只需携带车主本人身份证原件及复印件一张前往车管所即可办理。补办的地点，则要视车辆档案存放地点而定，如果车辆是在西安市公安局车辆管理所郭杜车管所以及下辖的东所、西所、南所、北所挂的车牌，车主便可前往上述任意一个办公地点补办。而如果车辆是在西安市公安局车辆管理所郊县车管所以及下辖的郊县大队车管所挂的车牌，则需要车主去郊县车管所办理。
由于补办的机动车号牌需要耗时几天重新制作，因此补办机动车号牌的车主，在办理完业务之后会得到车管所发放的为期15日的临时号牌，3至5个工作日后，车主便可携带临时号牌前往补办的车管所，用临时号牌换取正式号牌，同时需要花费元的号牌费与5元的临时号牌费。